Bạn đang phân vân đang không biết nên thuê hay mua container văn phòng? Để đưa ra được quyết định đúng đắn nhất hãy cùng chúng tôi xem những lưu ý cũng như kinh nghiệm khi mua hoặc thuê container văn phòng ở bài viết dưới đây sẽ cực kỳ hữu dụng cho bạn giúp bạn tối ưu được chi phí cũng như có được công năng sử dụng phù hợp với nhu cầu với doanh nghiệp của mình. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay nhé!
Những lưu ý khi mua container văn phòng
Container văn phòng có nhiều loại và có nhiều kích thước khác nhau, do đó chúng ta cũng cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng thực tế là cho bao nhiêu nhân viên làm việc hay các bố trí đồ dùng văn phòng có nhiều không, hàng hóa…hay không để có thể lựa chọn sản phẩm phù hợp.
Ngày nay, do nhu cầu cạnh tranh cũng ngày càng gia tăng giữa các doanh nghiệp kinh doanh với nhau nên hầu như các công ty đều có xu hướng là làm sao tiết kiệm chi phí, tối ưu được quy trình sản xuất để hạ giá thành tăng được khả năng cạnh tranh.
Chi phí thuê hay mua văn phòng làm việc cũng được rất nhiều công ty, doanh nghiệp cân nhắc thay vì sử dụng các nhà truyền thống giá đắt đỏ thì chuyển sang sử dụng container văn phòng giá rẻ, tiện lợi mà lại tiện nghi không hề thua kém các văn phòng truyền thống.
Để đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng, chúng tôi xin chia sẻ một số điều bạn cần lưu ý khi đi lựa chọn mua container văn phòng.
Xác định rõ nhu cầu sử dụng
Container văn phòng sẽ có 3 loại khác nhau, đó là container văn phòng loại 10 feet – 20 feet – 40 feet. Chúng ta cũng cần xem xét nhu cầu sử dụng của mình để có thể lựa chọn loại container văn phòng thích hợp cùng với số lượng nhân sự, đồ dùng ở trong văn phòng…
Container văn phòng 40 feet
Container văn phòng cũng sẽ có nhiều phân khúc giá, chúng ta cũng nên xem xét tài chính. Và nhờ tới sự tư vấn để có thể lựa chọn được đúng đắn, có lợi nhất cho doanh nghiệp.
Kiểm tra phần chất lượng container văn phòng
Đây cũng chính là phần bạn cũng cần đặc biệt lưu ý khi mua container văn phòng. Để có thể lựa chọn được một chiếc container văn phòng cùng với chuẩn chất lượng và giá rẻ, thì cần có những kinh nghiệm và có sự xem xét tỉ mỉ. Vì nó còn liên quan tới sự an toàn khi sử dụng, và thật sự sẽ rất phiền phức khi bạn phải liên tục sửa chữa những lỗi vặt của container văn phòng.
Đầu tiên bạn cũng nên nhìn xem hình thức bên trong và bên ngoài container văn phòng, xem nó hiện có kín nước và kín sáng hay không hay có bị móp méo hay là bị chắp vá gì hay không. Tiếp theo bạn cũng phải quan tâm tới hệ thống điện nước cũng như các thiết bị điện có hoạt động an toàn không và xem nó có cũ quá và sẽ có khả năng bị hư hỏng trong thời gian ngắn sắp tới hay là không. Cách âm cũng như cách nhiệt có hiệt quả tốt hay là không. Cuối cùng chính là phần kết cấu của khung container nếu không còn vững chắc thì nhất định bạn tuyệt đối không mua.
Lựa chọn một đơn vị cung cấp uy tín
Khi bạn lựa chọn được đúng đơn vị uy tín, bạn cũng sẽ không cần quá quan trọng tới những lưu ý khi bạn mua container văn phòng lắm, vì họ luôn đảm bảo được cho bạn chất lượng cho những sản phẩm container văn phòng.
Kèm theo đó chính là những đơn vị uy tín sẽ cung cấp cho bạn một chế độ bảo hành và đến tận nơi để giúp bạn sửa chữa kiểm tra định kỳ, bạn cũng hoàn toàn có thể yên tâm tuyệt đối.
Hiện nay cũng có rất nhiều đơn vị đều áp dụng những điều trên, vì thế bạn cũng sẽ muốn lựa chọn những đơn vị nào ở gần và tiện đường nhất để dễ dàng cho việc vận chuyển cũng như là sửa chữa khi gặp phải những lỗi trong quá trình sử dụng.
Lưu ý bố trí nội thất container văn phòng
Container văn phòng luôn có một đặc điểm đó chính là kích thước nó hẹp và dài, vì thế chúng ta cũng cần bố trí những đồ dùng và nội thất sao cho một cách hợp lý, sử dụng phần cửa kính để không cảm thấy bị ngột ngat. Sẽ tạo nên được một không gian đẳng cấp và tạo thêm được hứng thú cho nhân viên làm việc năng suất hơn.
Lưu ý về vấn đề pháp lý
Việc mua bán và giao dịch khi mua container văn phòng cũng rất đơn giản, chỉ cần có thỏa thuận giữa người bán và người mua về phần giá cả, thiết kế thi công, thời gian cũng như địa điểm giao hàng sẽ được thể hiện rõ ở trong hợp đồng. Có một vài trường hợp bạn cũng sẽ cần phải đặt cọc trước 30% giá trị đơn hàng.
Và tiếp theo, đó chính là về mặt pháp lý. Container được xem là một công trình tạm thời vì vậy bạn cũng chỉ cần một giấy phép được đặt công trình tạm mà thôi, rất đơn giản.
Bạn nên thuê hay mua container văn phòng?
Với những lưu ý khi bạn đang có ý định sử dụng cotainer văn phòng thì khiến bạn phân vân có nên thuê một container văn phòng hay là nên mua luôn một container văn phòng sẽ giúp bạn tối ưu hóa được lợi ích và chi phí của doanh nghiệp hơn? Đâu là một giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn?
Bạn cũng đang sắp có dự định đầu tư một địa điểm làm việc mới hay bạn đang có dự án mới trong một thời gian ngắn nhưng địa điểm thì lại xa công ty của bạn, gây ra nhiều bất lợi trong quá trình đi lại. Bạn cũng đang phân vân có nên thuê một container văn phòng hay nên mua luôn một container văn phòng sẽ giúp bạn tối ưu hóa lợi ích và chi phí của doanh nghiệp hơn? Đâu chính là giải pháp hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn?
Lựa chọn container văn phòng vốn dĩ cũng đã được đánh giá là giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn so với sử dụng văn phòng như truyền thống, trong khi đó những lợi ích mà bạn nhận được từ 2 loại văn phòng này là như nhau.
Thậm chí, container văn phòng còn đem lại một vài ưu điểm vượt trội hơn. Có 2 hình thức để bạn có thể lựa chọn đối với container văn phòng đó là thuê hoặc mua. Cùng chúng tôi phân tích từng hình thức để bạn có thêm cái nhìn tổng quan hơn và tìm ra được giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp.
Thuê container văn phòng
Ưu điểm
Bạn sẽ không phải mất quá nhiều chi phí đầu tư các trang thiết bị cố định cho văn phòng như máy lạnh, điều hòa hay đèn… Thuận tiện cho các doanh nghiệp mà có công việc chỉ cần sử dụng chúng ở trong một thời gian ngắn.
Bạn cũng sẽ được nhà cung cấp/ cho thuê container văn phòng vận chuyển chúng tới đến tận nơi bạn muốn, lắp đặt và thu dọn một cách nhanh chóng sau khi bạn không còn có nhu cầu sử dụng nữa. Chi phí thuê với một container văn phòng cũng khá rẻ so với thuê văn phòng bình thường mà bạn có thể đặt container văn phòng theo như ý muốn.
Nhược điểm
Đôi khi, bạn cũng sẽ nhận được container văn phòng đã qua quá nhiều chủ thuê nên chất lượng sẽ không được tốt và chất lượng như ban đầu. Bạn cũng cần xem xét thật kĩ sản phẩm trước khi quyết định thuê, kiểm tra các phần thiết bị, chất lượng sản phẩm, yêu cầu với chủ cho thuê container văn phòng hãy sửa chữa/ thay thế nếu có hỏng hóc.
Mua container văn phòng
Ưu điểm
Nó sẽ khá phù hợp cho bạn, nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng văn phòng dài hạn, trong một thời gian ngắn mà bạn không muốn đầu tư xây dung, tìm kiếm tới các nhà thầu hay việc đầu tư mặt bằng khó khăn ở trong giai đoạn thị trường nhà đất sục sôi hiện nay.
Bạn sẽ được hỗ trợ với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp theo ý muốn của mình cũng như các nhà cung cấp cũng thường sẽ luôn có sẵn các trang thiết bị văn phòng, bạn cũng sẽ không mất thời gian để tìm kiếm các thiết bị cần thiết cho văn phòng của mình. Thời gian lắp đặt và vận chuyển nhanh chóng.
Nhược điểm
Có lẽ khó có thể tìm ra được những nhược điểm của việc mua container văn phòng này.
Để có thể đưa ra được phương án hợp lý nhất thì các bạn cũng nên tham khảo và tìm hiểu thật kĩ cũng như xem nhu cầu mong muốn của bản thân, doanh nghiệp để lựa chọn được hình thức phù hợp nhất.
