Thuê hoặc mua văn phòng container luôn là lựa chọn số một cho những dự án cần đến văn phòng làm việc có tính linh hoạt, có thể di chuyển hoặc sử dụng trong thời gian ngắn. Những văn phòng thiết kế từ thùng container đang ngày càng được ứng dụng phổ biến. Với cấu tạo chắc chắn, thiết kế hiện đại, các văn phòng di động này đã và đang mang đến giải pháp tiện lợi và tiết kiệm chi phí cho nhiều doanh nghiệp.

Hiện nay, trên thị trường không có khá nhiều dịch vụ cho thuê hoặc bán văn phòng container. Để lựa chọn được văn phòng phù hợp với nhu cầu sử dụng, đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm, các bạn cần lưu ý đến những vấn đề sau:

1. Kích thước container đáp ứng nhu cầu sử dụng

Văn phòng container hiện được thiết kế với nhiều kiểu dáng, mẫu mã vô cùng đa dạng. Với những văn phòng cho thuê, các bạn có thể lựa chọn những loại có thiết kế đơn giản, tiện dụng và linh động khi di chuyển. Cùng với đó, cần tính toán khả năng sử dụng và lựa chọn container có kích thước phù hợp. Việc lựa chọn kích thước sẽ phụ thuộc vào các yếu tố: số lượng nhân viên trong văn phòng, hệ thống máy móc thể nào, vị trí đặt container có diện tích ra.

Theo đó, tùy theo nhu cầu sử dụng mà người dùng có thể lựa chọn các dạng kích thước như sau:

+ Loại container văn phòng 1 tầng
– Container văn phòng 20 feet: có diện tích 15m2, kích thước cụ thể = rộng 2,5m x dài 6m x cao 2,6m.
– Container văn phòng 40 feet: có diện tích 30m, kích thước cụ thể là rộng 2,5m x dài 12m x cao 2,6m.
– Container văn phòng 45 feet: có kích thước là 2438 mm x 2591 mm x 13716 mm.

+ Loại container 2 tầng

Là dạng container văn phòng có thiết kế có 1 tầng trệt và 1 tầng lầu. Ưu điểm lớn nhất của dạng này là có thể tăng diện tích sử dụng của văn phòng, đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của những văn phòng có nhiều nhân viên làm việc.

Ngoài loại container văn phòng 2 tầng, người dùng có thể thiết kế chồng thêm tầng lên để tăng khả năng sử dụng. Tùy thuộc vào chất kết cấu và khả năng chịu lực của container để người dùng tính toán đến việc thêm tầng sử dụng hay không.

2. Lưu ý đến thiết kế tiện nghi và nội thất bên trong

Tùy theo nhu cầu mà người dùng có thể lựa chọn loại container thô, chỉ có phần vỏ không. Sau đó tự thiết kế nội thất bên trong hoặc loại đã được trang bị đầy đủ tiện nghi và nội thất. Với dạng này, trang bị bên trong container cần đảm bảo những yêu cầu cơ bản sau:

+ Về tiện nghi bên trong
Thông thường, một container sẽ cần phải được trang bị đầy đủ các thiết bị tiện nghi cơ bản như: quạt, thông gió, điều hòa, hệ thống điện, các ổ cắm điện, đèn chiếu sáng, công tắc, cửa sổ, cửa ra vào, hệ thống cấp thoát nước…

+ Về nội thất
Nội thất là yếu tố cần được chú ý trước khi quyết định thuê một chiếc container văn phòng. Nội thất cơ bản nhất sẽ bao gồm các bàn làm việc, tủ chứa đồ, tài liệu… Nội thất cần thiết kế đơn giản, gọn nhẹ, tiện dụng, không làm tốn nhiều không gian diện tích bên trong container.

3. Thiết kế ngoại thất

Vấn đề ngoại thất của container cần lựa chọn theo điều kiện, nhu cầu người sử dụng. Tùy thuộc vào vị trí lắp đặt, yêu cầu sử dụng mà có thể lựa chọn loại có ngoại thất được thiết kế tỉ mỉ, thẩm mỹ hoặc đơn giản. Mẫu cơ bản nhất là container có ngoại thất nguyên bản, thùng container sơn PU nhiều lớn cách nhiệt và chống tia UV.

Loại có thiết kế đẹp hơn có thể chọn loại có ốp gỗ ngoại thất bên ngoài tạo tính thẩm mỹ cao và thân thiện với môi trường xung quanh. Đồng thời, phần ngoại thất sẽ cần phải có thêm các hạng mục như: bậc thang, mái che,..

4. Về cấu tạo các lớp trần, vách, sàn

Các lớp trần, vách và sàn bên trong của container văn phòng sẽ là yếu tố để đánh giá chất lượng của sản phẩm. Ở mỗi nơi, các hạng mục này sẽ được thiết kế với những chất liệu khác nhau. Khi chọn container văn phòng, các bạn nên lưu ý đến chất liệu cấu thành ở những hạng mục này như:

– Trần được ốp gỗ hoặc ốp bằng ván xi măng Cemboard có khả năng cách nhiệt, chống cháy.
– Vách bằng thạch cao hoặc ốp ván nhân tạo.
– Sàn nên chọn loại ốp gỗ có độ dày khoảng 30mm và trải simili. Hoặc sàn sử dụng nhựa ceramic, vinyl hay sàn sử dụng sơn mastic. Tùy thuộc vào yêu cầu mà người dùng có thể lựa chọn loại có thiết kế sử dụng chất liệu phù hợp.

5. Có cách âm, cách nhiệt, chống cháy hay không?

Ai cũng biết, nhà container bản chất là nóng và bí. Do vậy, khi lựa chọn văn phòng container, người dùng cần lưu ý đến khả năng cách âm, cách nhiệt của chúng. Hầu hết, các dạng văn phòng container hiện nay đều được thiết kế và sử dụng thêm các chất liệu nhằm xử lý những nhược điểm này. Do vậy, khi lựa chọn văn phòng container, các bạn cần lưu ý đến các yếu tố kỹ thuật như sau:

+ Khả năng cách nhiệt
Nhà container phải được cách nhiệt ít nhất 3 lớp. Bao gồm sơn cách nhiệt, chống nắng, chống oxy hóa bên ngoài. Mặt trong của thùng container phải được ốp mút xốp hoặc một lớp PU cách nhiệt. Mặt tường ốp gỗ hoặc thạch cao hay tấm cemboard và 1 lớp sơn màu hoặc dán tường tạo tính thẩm mỹ và chống nóng tốt. Những văn phòng container được thiết kế cách nhiệt chuẩn theo kỹ thuật này sẽ có khả năng chống nóng rất tốt. Khi làm việc ở bên trong sẽ không bị nóng.

+ Tính năng cách âm
Vác vật liệu cách nhiệt ốp tường, trần, sàn cũng cần tính toán đến khả năng cách âm cho container. Với tấm thạch cao ốp tường, tấm cemboard phải có độ dày từ 0,5- 1cm. Sàn có thể ốp gỗ dày 3cm trải simili hoặc lát đá. Cửa kính thiết kế chắc chắn và kín để cách âm cho bên trong.

+ Khả năng chống cháy
Những chất liệu đã nói ở trên cũng đồng thời được tính toán đến khả năng chống cháy. Khả năng chậm bắt lửa hoặc chống bắt lửa, cháy chậm…

6. Có linh động thời gian hay không

Khi thuê văn phòng container, vấn đề quan trọng hàng đầu mà khách hàng cần phải lưu ý là thời gian hợp đồng thuê văn phòng. Trước hết phải xem dự án cần sử dụng văn phòng trong bao nhiêu lâu để tính thời gian sử dụng, thuê văn phòng. Sau đó, thỏa thuận hợp đồng với bên cung cấp để thống nhất thời gian thuê hợp lý.

Người dùng nên chọn đơn vị nào cho thuê với thời gian linh động. Có thể là thuê trong thời gian ngắn chỉ 5 đến 10 ngày hoặc vài năm. Đồng thời nên chọn văn phòng container có thiết kế sẵn, thông dụng, dễ di chuyển để sử dụng ngay.

7. Có thiết kế kèm phòng vệ sinh hay không

Với mọi văn phòng thì nhà vệ sinh là hạng mục không thể thiếu. Văn phòng container cũng vậy. Tuy nhiên, tùy theo nhu cầu sử dụng, thời gian thuê, vị trí lắp đặt mà người dùng có thể lựa chọn dạng văn phòng có thiết kế thêm WC hoặc không có hạng mục này. Nếu thuê lâu dài, đặt ở vị trí xa khu vực trung tâm thì văn phòng container cần thiết phải có thêm hạng mục này. Còn nếu thuê ngắn hạn, vị trí đặt container ở gần nơi công cộng, có nhà vệ sinh gần đó thì không cần thiết.

8. Quan tâm đến mức độ ồn (âm thanh ở trong)

Bản chất văn phòng container là một cái thùng sắt lớn nên khả năng gây tiếng ồn bên trong là điều dĩ nhiên. Do vậy, khi thuê văn phòng dạng này, người dùng cần lưu ý đến thiết kế chống ồn bên trong của công trình.

Để chống ồn, người ta thường phải tính đến tất cả các yếu tố. Trước hết là khả năng gây tiếng ồn từ sàn trong lúc di chuyển. Vậy nên, sàn container cần phải được thiết kế đặc biệt, thường là ốp gỗ dày hoặc lát đá như đã nói ở trên thì mới chống ồn tốt. Cùng với đó là phần tường, vách, trần cũng cần phải được thiết kế theo tiêu chuẩn kỹ thuật và sử dụng vật liệu như phần trên đã nói. Các yếu tố này sẽ tác động, hỗ trợ và cấu thành khả năng chống ồn cho một công trình văn phòng container cho thuê.

Trên đây là những vấn đề người dùng cần lưu ý khi lựa chọn thuê hoặc mua nhà container văn phòng. Những thông tin này sẽ giúp các bạn có cái nhìn từ chi tiết đến tổng quan khi đánh giá chất lượng lúc lựa chọn sản phẩm. Nhờ đó, các bạn sẽ có thể tự tin để lựa chọn được một văn phòng container đúng với yêu cầu sử dụng.